JOB POSTING: ADMINISTRATIVE DIRECTOR

APPLY BY: January 31, 2023

L’UniThéâtre (l’Association franco-albertaine de L’UniThéâtre ) is a professional francophone theatre company based in Edmonton, Alberta. Currently in its 27th season, L’UniThéâtre has become a leading cultural institution both provincially and nationally. Located in the heart of Edmonton’s francophone district, L’UniThéâtre creates, produces and presents French- language theatre for local, provincial and national audiences. L’UniThéâtre ’s recently renewed mission is to unite French-speaking Albertans through theatre, to contribute to the professional development of artists and to the development of theatre, and to promote theatre across the province.

JOB DESCRIPTION
The Administrative Director is a salaried employee who reports to Artistic and General Director and supports L’UniThéâtre ’s team in carrying out the company’s mission and vision. The Administrative Director manages, plans, supervises, coordinates and evaluates the company’s administrative, human resources, financial operations, financing, production and marketing aspects.

The ideal candidate is someone who possesses managerial talents and has a firm understanding of creating and respecting budgets. S/he has experience with writing grant applications and demonstrates a strong capacity to work as a team. S/he is also able to work well independently. S/he has knowledge and a firm understanding of the Franco-Canadian/Franco-Albertan theatre context and about artistic and cultural development in a Franco-minority context. S/he is also familiar with Edmonton’s global theatre community and has several years of experience (2-5 years) in financial management and is fluently bilingual French/English. S/he must move to Edmonton if s/he does not reside in the Edmonton region.

HIRING CONDITIONS
Location: Edmonton, Alberta
Full time position after a 6-month probationary period Salary range: $ 50,000 to $ 55,000.

The salary will be determined based on experience. Benefits and RRSP contributions. Relocation allowances if applicable.
Start date: as soon as possible.

SELECTION PROCESS AND INTERVIEWS

• All candidates who fit the criteria of the position will be considered.
• L’UniThéâtre will only contact those invited for an interview.
• The interviews will take place in Edmonton (or virtually by Zoom) from
• February first and will take place in French.

APPLICATION DEADLINE
January 31, 2023

HOW TO APPLY
Candidates must submit a cover letter and their Resume in French to conseild’administration@lunitheatre.ca prior to the application deadline.

OFFRE D’EMPLOI: DIRECTION ADMINISTRATIVE
DATE LIMITE: 31 janvier 2023

Compagnie de théâtre professionnel francophone basée à Edmonton, en Alberta, L’UniThéâtre (l’Association franco-albertaine de L’UniThéâtre) a maintenant vingt-sept ans et est devenu au fil des ans une institution culturelle importante à Edmonton, en Alberta et au Canada. Situé au cœur du quartier francophone d’Edmonton, à La Cité francophone, L’UniThéâtre crée, produit et diffuse un théâtre de langue française pour un public local, provincial et national. La mission récemment renouvelée de L’UniThéâtre est de rassembler la francophonie albertaine par le théâtre, de contribuer au développement des artistes et du milieu théâtral et de faire rayonner le théâtre auprès des publics à travers l’Alberta. L’UniThéâtre appuie les artistes de l’Alberta en priorité, ainsi que ceux du Canada francophone et de la francophonie internationale.

FONCTION et DESCRIPTION DU POSTE

La Direction administrative est un.e employé.e salarié.e qui relève de la Direction artistique et générale et appuie l’équipe de L’UniThéâtre dans la réalisation de sa mission et de sa vision. La Direction administrative planifie, supervise, coordonne et évalue l’ensemble des activités reliées à l’administration générale, les ressources humaines, les opérations financières, le financement, le marketing et les productions de L’UniThéâtre.

Le/la candidat(e) idéal(e) est un(e) administrateur.trice. qui possède des talents de gestionnaire, qui a une bonne compréhension de budgets et qui sait les respecter. Il/Elle connaît le processus des demandes de subventions et démontre une grande capacité à travailler en équipe et avec un conseil d’administration. Il/Elle travaille bien en équipe, mais travaille aussi de manière autonome. Il/Elle connaît très bien le contexte théâtral franco- canadien (franco- albertain en particulier) et du développement artistique et culturel en milieu minoritaire. Il/Elle est aussi familier/ère avec le milieu théâtral d’Edmonton. Le/la canditat(e) idéal(e) a plusieurs années d’expérience (2 à 5 ans) en gestion et finances et est bilingue, ayant une excellente maîtrise du français et de l’anglais. Il/elle doit accepter de déménager à Edmonton si il/elle ne vient pas de cette région.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Les tâches et les responsabilités de la Direction administrative comprennent, mais ne se limitent en rien à:

• La gestion des activités quotidiennes de la compagnie
• Effectuer les demandes de subventions et d’octrois et assurer la bonne gestion de ceux-ci, particulièrement le respect des échéanciers
• Élaborer les rapports nécessaires relatifs à ces subventions et octrois et gérer toutes les communications externes concernant les contributeurs
• Élaborer, superviser, et contrôler le budget annuel des opérations, établir les prévisions budgétaires, et gérer les opérations financières de la compagnie
• Superviser et assurer l’accroissement des fonds, des campagnes de financement, et obtenir des fonds provenant d’individus, de corporations, de fondations, et de bailleurs de fonds
• Planifier et assurer l’exécution d’un plan de marketing pour la compagnie et les productions qu’elle présente
• Assurer la gestion et la supervision de la billetterie avec l’aide du personnel de soutien
• Négocier et établir les contrats avec les producteurs associés et les travailleurs autonomes
• Sous la Direction artistique et générale, engager et superviser le personnel à temps plein, à temps partiel et les employé.es contractuels
• Recruter, entraîner et superviser les personnes non rémunérées
• Gérer les activités de production de la compagnie reliées aux budgets de production

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
La personne idéale recherchée sera autonome, organisée, passionnée par le théâtre, et aura les habiletés suivantes:

• Excellente maîtrise du français et anglais et aptitudes prouvées en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Démontrer des aptitudes organisationnelles exceptionnelles
• Démontrer une capacité à travailler avec des collaborateurs, à gérer efficacement des conflits interpersonnels, à mener plusieurs tâches de front, mais aussi de travailler seul, sans supervision
• Posséder au moins trois années d’expérience dans un domaine similaire ou connexe; posséder une certification en gestion des arts ou une expérience équivalente est un atout
• Posséder une connaissance approfondie des systèmes reliés au théâtre, aux ressources humaines, aux prévisions budgétaires, à la finance et au marketing
• Connaître la communauté des arts de la scène, tant à Edmonton qu’au Canada

CONDITIONS D’EMBAUCHE

• Lieu de travail: Edmonton, Alberta
• Emploi à temps plein après une période de probation de 6 mois
• Échelle salariale: 50,000 $ à 55,000 $. Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience. Avantages sociaux et contributions à un REER offerts. Allocation de relocalisation possible.
• Date d’entrée en fonction: dès que possible.

PROCESSUS DE SÉLECTION

• Chaque personne répondant aux critères de sélection sera considérée, mais L’UniThéâtre ne communiquera qu’avec celles convoquées en entrevue
• Les entrevues se dérouleront en français, sur place à Edmonton ou par Zoom, à compter du premier février 2023.

DATE LIMITE DE SOUMISSION: Le 31 janvier 2023.

COMMENT POSTULER
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir une lettre de motivation et leur curriculum vitae EN FRANÇAIS à l’adresse électronique suivante: conseild’administration@lunitheatre.ca